Privacy- en cookieverklaring School voor Levensenergie
We vinden jouw privacy erg belangrijk. Daarom verwerken we jouw persoonsgegevens geheel volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Hoe wij dit doen en welke rechten je hebt, kun je lezen in deze privacyverklaring.
1. Contactgegevens
Stichting SCHOOL VOOR LEVENSENERGIE
Verdronkenoord 98
1811 BH Alkmaar
KvK-nummer: 95369600
Contactpersoon: Marjo Klaver
E-mailadres: hallo@schoolvoorlevensenergie.nl
2. Wanneer verwerken wij welke persoonsgegevens?
Contact
Wanneer wij contact met elkaar hebben, dan verwerken we (afhankelijk van onze manier van contact) jouw voor- en achternaam of die van de contactpersonen van jouw bedrijf, bedrijfsnaam, e-mailadres, en/of telefoonnummer.
Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar nooit langer dan nodig is
Offerte
Voor het opstellen van een offerte verwerken wij jouw voor- en achternaam, eventueel jouw bedrijfsnaam en jouw adres. Ook verwerken wij jouw e-mailadres en jouw telefoonnummer, zodat we jou de offerte kunnen sturen en contact kunnen opnemen over de offerte.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: minimaal 7 jaar vanwege de wettelijke bewaarplicht van financiële administratie, en daarna niet langer dan nodig is
Webshop
Koop je iets via onze webshop, dan verwerken we jouw naam, e-mailadres en adresgegevens. Bestel je als bedrijf, dan vragen wij ook om jouw bedrijfsnaam, KvK-nummer en BTW-nummer. Jouw naam en e-mailadres hebben wij nodig om je aan te spreken en je informatie over je aankoop te sturen. Jouw adresgegevens hebben we nodig om jou je aankoop te sturen. Daarnaast hebben we een deel van de genoemde gegevens nodig voor het versturen van een factuur (zie hiervoor “Facturatie / Financiële administratie”).
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is
Opleiding + Masterclass Integrale Coaching:
Wanneer we een opleiding of masterclass geven, dan verwerken we jouw telefoonnummer, omdat we je bellen voor een intake. Daarnaast verwerken we je e-mailadres, om de afspraak van de intake te bevestigen, en je (bedrijfs)naam, zodat we weten wie er deelneemt.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: totdat de opleiding/masterclass is afgelopen
Workshops
Wanneer we een workshop geven, dan verwerken we jouw naam, zodat we weten wie er deelneemt. Ook verwerken we jouw e-mailadres, zodat we jou de (online/fysieke) locatie van de workshop kunnen mailen.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: totdat de workshop is afgelopen.
Gratis producten/diensten (“weggevers”)
Wanneer we een gratis product/dienst aanbieden, dan verwerken we jouw voornaam en e-mailadres. Zo kunnen we je mailen met het product of de dienst, en je aanspreken in de mail.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is
Nieuwsbrief
Wij versturen jou graag een nieuwsbrief. Je kunt jezelf hiervoor inschrijven op bijvoorbeeld onze website. Je kunt je op elk moment weer uitschrijven. We verwerken alleen jouw voornaam en e-mailadres. Met je naam kunnen we je aanspreken in de nieuwsbrief.
Grondslag AVG: toestemming
Bewaartermijn: zolang je ingeschreven staat
Andere e-mailmarketing
Wanneer je een (gratis) product/dienst hebt afgenomen, dan sturen wij jou na afloop nog een paar commerciële e-mails. Wij verwerken hiervoor jouw voornaam en e-mailadres, die we eerder van jou hebben ontvangen doordat je het product of de dienst hebt aangevraagd of aangeschaft.
Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: totdat jij je uitschrijft
Wachtlijst
Het kan zijn dat wanneer we een nieuw product of een nieuwe dienst gaan lanceren, dat we werken met een wachtlijst. Of als opleidingen/workshops/masterclasses vol zitten. Je kan je voor de wachtlijst inschrijven met jouw naam (zodat we je kunnen aanspreken), en e-mailadres. Je blijft zo op de hoogte totdat ons nieuwe product of dienst wordt gelanceerd of totdat er plek is.
Grondslag AVG: toestemming
Bewaartermijn: zolang totdat wij het product of de dienst (weer) gaan aanbieden, of totdat wij besluiten het niet meer aan te gaan bieden
Facturatie / Financiële administratie
Voor de facturatie van opdrachten en ten behoeve van onze financiële administratie verwerken we jouw voor- en achternaam, bedrijfsnaam, adresgegevens, klantnummer, factuurnummer, bankgegevens, KvK-nummer, BTW-nummer en e-mailadres. Deze gegevens vragen we aan jou of worden geautomatiseerd aan jou toegewezen (klantnummer, factuurnummer).
Grondslag AVG: wettelijke verplichting
Bewaartermijn: minimaal 7 jaar vanwege de wettelijke bewaarplicht van financiële administratie, en daarna niet langer dan nodig is
Reviews
Het kan zijn dat we per mail vragen of jij een review wil schrijven of geven die wij kunnen plaatsen op onze website en social media kanalen. We vragen dan of wij jouw voor- en achternaam en bedrijfsnaam mogen gebruiken voor de review. Jouw e-mailadres hadden wij al door eerder contact.
Grondslag AVG: toestemming
Bewaartermijn: zolang onze website online staat, onze social media kanalen online zijn of totdat wij je review zelf niet meer willen gebruiken
Taggen op social media
Het kan voorkomen dat we jou taggen op social media. Dit doen we bijvoorbeeld omdat we een samenwerking met je zijn aangegaan. Hiervoor gebruiken wij jouw social media accountnaam, die kán bestaan uit jouw voor- en achternaam of bedrijfsnaam.
Grondslag AVG: toestemming / gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: zolang het social media bericht online is
Het verzenden van een relatiegeschenk
Het kan zijn dat we jou een relatiegeschenk sturen. Hiervoor verwerken we jouw voor- en achternaam en/of bedrijfsnaam en adresgegevens. Deze persoonsgegevens hadden we al door onze eerdere samenwerking, of halen we deels uit het KvK-register of jouw website.
Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is
Klachten
Indien je een klacht bij ons indient, dan verwerken wij jouw (bedrijfs)naam, jouw e-mailadres, de klacht en de afhandeling daarvan. Dit doen wij om eventuele patronen te ontdekken en onze diensten te kunnen verbeteren.
Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is
Gerechtvaardigd belang
Voor sommige doelen verwerken wij persoonsgegevens op basis van de grondslag “gerechtvaardigd belang”. Ons belang om jouw persoonsgegevens te verwerken, is hierbij afgewogen tegen jouw belang (het recht op privacy). Wij verwerken alleen persoonsgegevens indien ons gerechtvaardigd belang zwaarder weegt dan jouw belang.
3. Ontvangers van jouw persoonsgegevens
Jouw gegevens worden niet verstrekt aan derde partijen, tenzij dit nodig is voor de bedrijfsvoering of dit wettelijk verplicht is. De derde partijen waar wij (mogelijk) jouw gegevens aan hebben verstrekt of verstrekken, zijn:
Mijndomein
Snelstart
Mailblue
Zoom
Huddle
Social media
Postorderbedrijven
Wij verkopen jouw gegevens niet door aan derden.
4. Doorgifte aan derde landen
Wij proberen persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Het kan echter zijn dat wij toch diensten inzetten van buiten de EER. Wij doen dit alleen indien er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens.
5. Beveiliging van jouw persoonsgegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Maatregelen die worden genomen, zijn bijvoorbeeld:
het regelmatig veranderen van wachtwoorden;
het gebruik van anti-virus software;
het sluiten van geheimhoudingsovereenkomsten;
alleen toegang geven tot persoonsgegevens aan derden wanneer dit echt nodig is;
alleen persoonsgegevens verwerken die we nodig hebben voor het doel.
6. Geautomatiseerde besluitvorming
Er is sprake van geautomatiseerde besluitvorming als er automatisch besluiten worden gemaakt op basis van verwerkte persoonsgegevens, zonder dat er een echt persoon is tussengekomen. Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
7. Cookies
Cookies zijn kleine bestandjes die op randapparatuur worden geplaatst wanneer je een website bezoekt, zoals op je laptop of telefoon. Deze cookies onthouden informatie en worden opgehaald wanneer je een website opnieuw bezoekt. Welke cookies er op onze website worden geplaatst, zijn:
Functionele cookies. Dit zijn cookies die de website nodig heeft om goed te kunnen functioneren. Deze cookies hebben geen impact op jouw privacy en wij hoeven hiervoor geen toestemming te vragen.
8. Jouw rechten
Indien jouw persoonsgegevens verwerkt worden, heb je hier in bepaalde mate controle over. Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming heb jij de volgende rechten:
Recht op inzage, rectificatie en wissing
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van jou verwerken. Kloppen bepaalde gegevens niet? Dan kun je ons verzoeken deze te rectificeren. Ook kunnen wij op jouw verzoek persoonsgegevens wissen.
Recht op beperking van de verwerking
Dit is het recht om (tijdelijk) te stoppen met het verwerken van jouw gegevens. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat de gegevens die wij van jou hebben, mogelijk onjuist zijn. Dan mogen wij deze gegevens niet meer gebruiken totdat wij de juiste gegevens hebben. Ook indien de verwerking van de gegevens onrechtmatig is, wij de gegevens niet meer nodig hebben of wanneer je bezwaar hebt gemaakt tegen het verwerken van gegevens, moeten wij (tijdelijk) stoppen met het verwerken van jouw gegevens.
Recht op bezwaar
Wanneer wij jouw gegevens verwerken vanwege “gerechtvaardigd belang” en je het hier niet eens bent, dan kun je bezwaar maken. Wanneer je bezwaar maakt, dan zullen wij de persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden, of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van een rechtsvordering. Wanneer je bezwaar maakt tegen de verwerking ten behoeve van direct marketing, dan verwerken wij deze persoonsgegevens niet meer.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van ons in een gestructureerde, gangbare en door een machine te lezen vorm te verkrijgen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen wanneer je ons toestemming hebt gegeven om jouw persoonsgegevens te verwerken en/of wanneer de verwerking geautomatiseerd wordt gedaan.
Recht om je toestemming in te trekken
Wanneer wij jouw toestemming hebben gekregen om jouw persoonsgegevens te verwerken, dan heb jij te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking van de persoonsgegevens vóórdat je de toestemming hebt ingetrokken.
Recht om een klacht in te dienen
Heb je een klacht over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wil je een van deze rechten uitoefenen, mail dan naar info@gittapr.com Wil je het recht om een klacht in te dienen uitoefenen, neem dan contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Het kan zijn dat wij deze privacyverklaring in de tussentijd aanpassen. Redenen daarvoor kunnen bijvoorbeeld wijzigingen in het bedrijf zijn, of nieuwe ontwikkelingen op het gebied van wet- of regelgeving. De nieuwste versie zal altijd online gepubliceerd staan. Als de wijzigingen op jou van toepassing zijn, informeren wij jou daarover. Maak je na de wijzigingen nog steeds gebruik van onze diensten, dan ga je akkoord met deze wijzigingen.
Download hier deze Privacy- en Cookieverklaring
Versie: 4 maart 2025